供应商行为准则
中国光大水务有限公司(“光大水务”,连同其附属公司,统称“本集团”)作为行业领先企业之一,致力以较高道德、诚信和公平的准则来经营业务。光大水务有责任确保供应商经营值得信赖及其供应链运作顺畅,以促进整个供应链的可持续发展,并与供应商共同努力提高其可持续发展效益。
本供应商行为准则(“本准则”)以系统性的方式规范供应商在经济、环境及社会领域的行为,旨在鼓励供应商履行并共同提高供应链的可持续发展表现,更鼓励本集团的供应商以相同的标准对待他们的从属供应商,以提升整体供应链的可持续性。
光大水务将定期审核本准则,并在有需要时进行修订。在被邀请与本集团合作的供应商中,光大水务将会优先选择承诺履行本准则的供应商。
本准则适用于供应商和供应商分包的任何第三方。所有供应商在与光大水务进行业务来往或参与任何与本集团有关的活动时都应遵守本准则。
法律合规和承诺
经营业务应从道德观点出发,持份者之间的关系也应以诚实的态度为基础。供应商应坚守高标准道德规范,促进公平和可持续发展,包括:
- 遵守当地和国际法律,法规及政策;
- 遵守当地劳工法例,对其供应商和分包商进行合理和合法的对待。
环境
基于可持续商业模式的重要性,光大水务对供应商在实施不同环境管理原则及减少对其运营环境的负面影响方面均寄予较高期望。供应商应:
- 建立适当的环境政策,评估并设法尽量减少供应商的运营带来的环境或健康影响;
- 遵守与环境保护相关的当地法律及法规;
- 在供应链中考虑各方面的环境因素;
- 按相关要求报告环境绩效的相关数据。
商业道德
光大水务保持高标准的商业诚信,并期望其供应商在以下方面以负责任的态度经营其业务及团体:
防止贿赂及反腐败
- 遵守反贿赂和反腐败法律及法规;
- 不得提供、承诺、给予或收受有价之物,以获得或保留业务并获取不正当收益。
避免利益冲突
- 在与本集团业务往来时,避免、通报或解决任何可能的利益冲突。
反欺诈
- 保持警惕并主动监察其业务中的欺诈行为和欺诈风险;
- 如有怀疑或发现欺诈行为,立刻通知本集团,并披露可能影响其决策或其向光大水务提供建议的任何相关利益。
反洗钱
- 遵守反洗钱法律及法规;
- 不进行任何洗钱活动或任何可能促进、导致或被视为洗钱的活动。
数据保护和隐私
光大水务致力于保护第三方的个人资料及隐私。本集团对其供应商的期望也相同,包括:
- 遵守适用的数据保护法律和法规;
- 保护并仅适当使用机密信息;
- 遵守有关数据保护和信息安全的所有合同要求,未经事先书面同意,除非为法律法规强制要求,不得向第三方披露任何信息。
人权和劳工权益保障
光大水务致力于通过不同渠道改善社会福利。本集团认为,在运营中考虑公众的福利是其责任。光大水务亦期望其供应商在以下方面遵守运营当地国家的有关政策和法规:
劳工
- 避免任何虐待行为,包括奴役、强迫劳动、抵押劳工、以及童工。严禁惩罚、精神和/或身体胁迫以及任何其他形式的人口贩运。当地和移民工人的权利也应被尊重;
- 采用并参照按国际劳工标准建立的相关劳工政策;
- 提供符合法定授权最低限度的合理工资,并无不合理或未经授权的扣除;
- 确保工人和雇员的工作时间合理,设最高工时,并符合当地法规和行业惯例;
- 禁止对宗教、种族、社会性别或任何受地方或国际人权法和标准涵盖的受保护阶层的任何群体、工人或雇员构成歧视或虐待;
- 为员工和工人提供一个和平及包容的工作环境,不因年龄、性别、残疾与否、种族、族裔、出身、宗教信仰或经济地位或其他任何区别而受到恐吓、歧视或骚扰;
- 提高业务上的包容性,支持及重视多元化。
健康和安全
- 提供安全及健康的工作环境,并建立符合当地法律及法规的职工健康安全管理体系。
道德
- 尊重原住民,当地社区及其所在地区各方的权利,努力改善不同持份者的福祉。
管理系统
供应商应已有一套适当的供应商管理体系,以促进其分包商的可持续发展。
披露
光大水务要求其供应商根据需要提供相关文件,以证明如何满足本准则的要求。