供應商行為準則
中國光大水務有限公司(“光大水務”,連同其附屬公司,統稱“本集團”)作為行業領先企業之一,致力以較高道德、誠信和公平的準則來經營業務。光大水務有責任確保供應商經營值得信賴及其供應鏈運作順暢,以促進整個供應鏈的可持續發展,並與供應商共同努力提高其可持續發展效益。
本供應商行為準則(“本準則”)以系統性的方式規範供應商在經濟、環境及社會領域的行為,旨在鼓勵供應商履行並共同提高供應鏈的可持續發展表現,更鼓勵本集團的供應商以相同的標準對待他們的從屬供應商,以提升整體供應鏈的可持續性。
光大水務將定期審核本準則,並在有需要時進行修訂。在被邀請與本集團合作的供應商中,光大水務將會優先選擇承諾履行本準則的供應商。
本準則適用於供應商和供應商分包的任何第三方。所有供應商在與光大水務進行業務來往或參與任何與本集團有關的活動時都應遵守本準則。
法律合規和承諾
經營業務應從道德觀點出發,持份者之間的關係也應以誠實的態度為基礎。供應商應堅守高標準道德規範,促進公平和可持續發展,包括:
- 遵守當地和國際法律,法規及政策;
- 遵守當地勞工法例,對其供應商和分包商進行合理和合法的對待。
環境
基於可持續商業模式的重要性,光大水務對供應商在實施不同環境管理原則及減少對其運營環境的負面影響方面均寄予較高期望。供應商應:
- 建立適當的環境政策,評估並設法盡量減少供應商的運營帶來的環境或健康影響;
- 遵守與環境保護相關的當地法律及法規;
- 在供應鏈中考慮各方面的環境因素;
- 按相關要求報告環境績效的相關數據。
商業道德
光大水務保持高標準的商業誠信,並期望其供應商在以下方面以負責任的態度經營其業務及團體:
防止賄賂及反腐敗
- 遵守反賄賂和反腐敗法律及法規;
- 不得提供、承諾、給予或收受有價之物,以獲得或保留業務並獲取不正當收益。
避免利益衝突
- 在與本集團業務往來時,避免、通報或解決任何可能的利益衝突。
反欺詐
- 保持警惕並主動監察其業務中的欺詐行爲和欺詐風險;
- 如有懷疑或發現欺詐行為,立刻通知本集團,並披露可能影響其決策或其向光大水務供建議的任何相關利益。
反洗錢
- 遵守反洗錢法律及法規;
- 不進行任何洗錢活動或任何可能促進、導致或被視為洗錢的活動。
數據保護和隱私
光大水務致力於保護第三方的個人資料及隱私。本集團對其供應商的期望也相同,包括:
- 遵守適用的數據保護法律和法規;
- 保護並僅適當使用機密信息;
- 遵守有關數據保護和信息安全的所有合同要求,未經事先書面同意,除非為法律法規強制要求,不得向第三方披露任何信息。
人權和勞工權益保障
光大水務致力於通過不同渠道改善社會福利。本集團認為,在運營中考慮公眾的福利是其責任。光大水務亦期望其供應商在以下方面遵守運營當地國家的有關政策和法規:
勞工
- 避免任何虐待行為,包括奴役、強迫勞動、抵押勞工、以及童工。嚴禁懲罰、精神和/或身體脅迫以及任何其他形式的人口販運。當地和移民工人的權利也應被尊重;
- 採用並參照按國際勞工標準建立的相關勞工政策;
- 提供符合法定授權最低限度的合理工資,並無不合理或未經授權的扣除;
- 確保工人和僱員的工作時間合理,設最高工時,並符合當地法規和行業慣例;
- 禁止對宗教、種族、社會性別或任何受地方或國際人權法和標準涵蓋的受保護階層的任何群體、工人或僱員構成歧視或虐待;
- 為員工和工人提供一個和平及包容的工作環境,不因年齡、性別、殘疾與否、種族、族裔、出身、宗教信仰或經濟地位或其他任何區別而受到恐嚇、歧視或騷擾;
- 提高業務上的包容性,支持及重視多元化。
健康和安全
- 提供安全及健康的工作環境,並建立符合當地法律及法規的職工健康安全管理體系。
道德
- 尊重原住民,當地社區及其所在地區各方的權利,努力改善不同持份者的福祉。
管理系統
供應商應已有一套適當的供應商管理體系,以促進其分包商的可持續發展。
披露
光大水務要求其供應商根據需要提供相關文件,以證明如何滿足本準則的要求。